Perché Farmeglio
Il sistema consiste in un innovativo sistema di acquisizione documentale e caricamento dati sul Portale accessibile all’indirizzo farmeglio.cloud da qualunque computer.
In particolare:
- Le fatture elettroniche sia d’ acquisto che di vendita transitano attraverso lo snodo Promofarma, accessibile per tutte le farmacie aderenti a Federfarma, e vengono indirizzate al portale, rendendosi immediatamente disponibili alla consultazione da parte del farmacista ed alla registrazione contabile da parte dello Studio. Per le farmacie non iscritte a Federfarma l’ indirizzamento delle fatture allo Studio avviene tramite snodi non istituzionali che permettono ugualmente la messa a disposizione dei documenti anche se in tempi meno immediati. I dati di fatturazione attiva e passiva alimentano una serie di dati statistici accessibili con diverse funzioni.
- Al farmacista resta il solo compito di scannerizzare (o consegnare) allo Studio i pochi documenti restanti (fornitori minimi o forfettari, estratti conto, documenti non IVA, fatture di vendita cartacee, etc.)
- Tramite il Portale lo Studio riceve dal farmacista i dati relativi ai corrispettivi, distinte ASL nonché ai movimenti di cassa, alimentando direttamente le statistiche di vendita ed il controllo del saldo cassa.
- Lo Studio non richiede al farmacista la redazione di una prima nota finanziaria ma provvede direttamente alle registrazioni col supporto degli estratti conto, delle contabili bancarie e dalle matrici degli assegni emessi. La funzione “homebanking” permette al farmacista di accedere direttamente ai suoi dati bancari senza digitare le proprie password ed allo Studio di avere a disposizione quanto necessario per eseguire le incombenze contabili.
- E’ stata sottoscritta una convenzione con ASCOM Confcommercio, avente una rete assai capillare sull’intero territorio nazionale, in virtù della quale viene fornito alla farmacia in apposita sezione del Portale l’intera settimana lavorativa di ogni dipendente precompilata in base al contratto in essere. Al farmacista rimane quindi solo il compito di segnare eventuali variazioni intervenute rispetto all’ordinario (per esempio: ferie, malattie, etc…).
- La conservazione digitale delle fatture attiva e passiva è assicurata, in modo totalmente gratuito, viene assicurata sia da Promofarma sia dalla stessa Agenzia delle Entrate previa sottoscrizione di apposito accordo.